Dear participants (portuguese text below),
On behalf of the VCCP organizing committee, we regret to inform you that due to the progression of the emergency related to the COVID-19 worldwide, we decided to cancel the conference.
Until March 11th, the situation in Brazil was apparently safe, so we did not have any reason for cancelling. In any case, our priority was the safety of the participants, so we have been constantly monitoring the changes.
With the evolving circumstances, we have been facing a very uncertain situation, with contradictory information, and the Brazilian funding agency CAPES did not allowed us to cancel the event without any sanction.
Today, it seems that several institutions, including the Federal University of Bahia (UFBA), have become aware of the raising problems and we have been allowed to cancel the event. Many countries are limiting travels and air companies are cancelling flights.
Virginia Dazzani, as the project coordinator, had to face an enormous pressure and responsibility that must be fully acknowledged by our entire community.
We are aware that some of you may experience problems or financial issues due to the late cancellation, and we deeply apologize for any possible inconvenient. We have done our best to offer you both a high level scientific event and a safe participation.
We want to express once again our gratitude to you all for being so proactive in joining our conference and we hope that in the next future we can create new opportunities of scientific exchange. Please, also notified your co-authors.
Our commitment is to not disperse the work all of you have produced so far.
The organizing committee
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Prezadas e prezados participantes,
Em nome do comitê organizador do VCCP, lamentamos informar que, devido à progressão da emergência relacionada à COVID-19 em todo o mundo, decidimos cancelar a conferência.
Até 11 de março, a situação no Brasil era aparentemente segura, portanto não tínhamos nenhuma razão para cancelar o evento. A nossa prioridade era a segurança dos participantes e por isso estivemos atentos e acompanhando dia a dia as notícias em todo o mundo.
Com a evolução das circunstâncias, temos enfrentado uma situação muito incerta, com informações contraditórias, e a agência financiadora brasileira CAPES não nos permitiu cancelar o evento sem qualquer sanção.
Hoje, parece que várias instituições, incluindo a Universidade Federal da Bahia (UFBA), tomaram consciência dos problemas levantados e fomos autorizados e orientados a cancelar o evento. Muitos países estão limitando as viagens e as companhias aéreas estão cancelando seus voos.
Estamos cientes de que alguns de vocês podem ter problemas ou problemas financeiros devido ao cancelamento tardio, e pedimos desculpas profundamente por qualquer possível inconveniente. Fizemos o nosso melhor para oferecer um evento científico de alto nível e uma participação segura.
Queremos expressar mais uma vez a nossa gratidão a todas e todos vocês por serem tão proativos em participar de nossa conferência e esperamos que no próximo futuro possamos criar novas oportunidades de intercâmbio científico. O nosso compromisso é não dispersar o trabalho que todas e todos vocês produziram até agora.
